PRIMA EDUCATION CENTRE
Home » » Cara Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word

Cara Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word

Tidak ada komentar

Artikel wikiHow ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah dokumen hasil pemindaian menjadi dokumen Word yang dapat disunting pada komputer. Anda bisa mengubahnya menggunakan pengaturan bawaan Word jika sebelumnya dokumen dipindai sebagai berkas PDF. Akan tetapi, Anda membutuhkan program/layanan konversi gratis jika dokumen dipindai sebagai berkas gambar. Jika Anda memiliki akun Microsoft dan ponsel pintar, Anda juga bisa menggunakan aplikasi Office Lens gratis untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai berkas Word di akun ruang penyimpanan internet OneDrive.

1
Mengubah Berkas PDF Hasil Pemindaian

  1. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 1
    1
    Pastikan dokumen yang dipindai disimpan sebagai berkas PDF. Microsoft Word dapat mengenali dan mengubah berkas-berkas PDF hasil pemindaian menjadi dokumen Word tanpa program tambahan apa pun.[1]
  2. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 2
    2
    Buka berkas PDF di Word. Proses pembukaan berkas akan bergantung kepada sistem operasi yang digunakan:
    • Windows — Klik kanan berkas PDF yang ingin diubah, pilih “Open with”, dan klik “Word” pada menu pop-out yang ditampilkan.
    • Mac — Klik berkas PDF yang ingin diubah, pilih menu “File”, pilih “Open With”, dan klik “Word” pada menu pop-out.
  3. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 3
    3
    Klik OK ketika diminta. Setelah diklik, Word akan mengubah berkas PDF hasil pemindaian menjadi dokumen Word.
    • Proses ini dapat memakan waktu beberapa menit jika berkas PDF yang dibuka memuat banyak teks atau gambar.
  4. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 4
    4
    Aktifkan penyuntingan untuk berkas jika perlu. Jika Anda melihat bilah kuning dengan pringatan di bagian atas jendela Word, klik “Enable Editing” pada bilah kuning untuk membuka akses penyuntingan berkas.
    • Biasanya hal ini terjadi pada berkas-berkas yang Anda unggah (mis. jika Anda mengunduh berkas PDF dari layanan penyimpanan internet atau cloud service).
  5. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 5
    5
    Rapikan dokumen. Konversi berkas hasil pemindaian menjadi dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang presisi. Anda mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi berlebih, dan memperbaiki kesalahan eja sebelum dokumen Word siap untuk digunakan.
  6. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 6
    6
    Simpan dokumen. Setelah siap untuk menyimpan dokumen menjadi berkas Word, ikuti langkah berikut:
    • Windows — Tekan kombinasi tombol Ctrl+S, masukkan nama berkas, pilih lokasi penyimpanan, dan klik “Save”.
    • Mac — Tekan kombinasi tombol ⌘ Command+S, masukkan nama berkas, pilih lokasi penyimpanan dari kotak drop-down "Where", dan klik “Save”.

2
Mengubah Gambar Hasil Pemindaian

  1. 1
    Buka situs New OCR. Kunjungi http://www.newocr.com/melalui peramban web komputer.
  2. 2
    Klik Choose file. Tombol abu-abu ini berada di bagian atas halaman. Setelah diklik, jendela File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan dibuka.
  3. 3
    Pilih berkas hasil pemindaian. Pada jendela penelusuran berkas, cari berkas gambar/dokumen yang diinginkan, kemudian klik berkas.
  4. 4
    Klik Open. Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Setelah itu, berkas akan diunggah ke situs web.
  5. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 11
    5
    Klik Upload + OCR. Tombol ini berada di bagian bawah halaman yang tampal. Setelah diklik, New OCR akan mengekstrak teks yang bisa dibaca dari gambar hasil pemindaian yang Anda unggah.
  6. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 12
    6
    Geser layar dan klik Download. Tautan ini berada di pojok kiri bawah halaman, tepat di atas kotak yang memuat teks dokumen. Setelah diklik, menu drop-down akan ditampilkan.
  7. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 13
    7
    Klik Microsoft Word (DOC). Opsi ini berada pada menu drop-down “Download”. Setelah itu, versi Microsoft Word dari berkas yang dipindai akan diunduh ke komputer.
  8. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 14
    8
    Buka dokumen. Setelah selesai diunduh, Anda bisa mengeklik dua kali berkas untuk membukanya di Microsoft Word. Gambar hasil pemindaian sekarang sudah menjadi dokumen Microsoft Word.
    • Anda mungkin perlu mengeklik “Enable Editing” di bagian atas halaman karena bisa jadi dokumen terkunci secara bawaan.
  9. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 15
    9
    Rapikan dokumen Anda. Konversi berkas hasil pemindaian menjadi dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang presisi. Anda mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi berlebih, dan memperbaiki kesalahan eja sebelum dokumen Word siap untuk digunakan.

3
Memindai Dokumen Menjadi Berkas Word

  1. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 16
    1
    Buka aplikasi Office Lens. Sentuh ikon aplikasi Office Lens yang berwarna merah dan putih dengan iris kamera dan huruf “L” di bagian tengahnya.
  2. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 17
    2
    Izinkan Office Lens mengakses ponsel. Jika ini pertama kalinya Anda membuka aplikasi Office Lens, sentuh “Allow” atau “OK” ketika diminta untuk mengizinkan Office Lens mengakses berkas-berkas pada ponsel.
  3. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 18
    3
    Sentuh DOCUMENT. Tab ini berada di bagian bawah layar.
  4. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 19
    4
    Arahkan kamera pada dokumen. Tempatkan dokumen yang ingin dipindai agar berada di dalam tampilan atau wilayah tangkap kamera.
    • Pastikan dokumen tampak terang agar kamera bisa menangkap detail sebanyak mungkin.
  5. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 20
    5
    Sentuh tombol "Capture". Tombol lingkaran merah ini berada di bagian bawah layar. Setelah disentuh, foto halaman dokumen akan diambil.
  6. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 21
    6
    Sentuh 
    Gambar berjudul Android7done.png 
    .     Tombol ini berada di pojok kanan bawah layar.
    • Anda bisa memindai lebih banyak halaman dengan menyentuh ikon kamera dan plus yang ada di bagian bawah layar.
  7. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 22
    7
    Sentuh Word. Opsi ini berada pada segmen "SAVE TO" di halaman "Export To".
    • Pada perangkat Android, pilih kotak di samping opsi Word dan sentuh tombol “SAVE” yang berada di bawah layar.
  8. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 23
    8
    Masuklah ke akun Microsoft. Jika belum, masukkan alamat surel akun Microsoft dan kata sandi akun. Setelah masuk, dokumen Word hasil pemindaian akan diunggah ke akun OneDrive.
    • Akun ini merupakan akun yang digunakan untuk masuk ke Microsoft Word.
  9. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 24
    9
    Buka Word pada komputer. Program ini ditandai oleh ikon biru dengan dokumen putih dan huruf “W”.
  10. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 25
    10
    Klik Open Other Documents. Opsi ini berada di sisi kiri jendela, di bawah segmen "Recent".
    • Pada Mac, cukup klik ikon folder dengan label “Open” di sisi kiri jendela.
  11. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 26
    11
    Klik OneDrive - Personal. Opsi ini berada di bagian atas jendela. Setelah itu, folder OneDrive akan dibuka.
    • Jika Anda tidak melihat opsi “OneDrive”, klik “+ Add a Place”, pilih “OneDrive”, dan masuk menggunakan akun Microsoft.
  12. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 27
    12
    Kunjungi folder Office Lens. Klik folder "Documents", kemudian klik folder "Office Lens". Folder ini berada di panel kanan jendela.
  13. Gambar berjudul Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document Step 28
    13
    Klik dua kali dokumen Word. Setelah itu, dokumen Word yang dipindai menggunakan Office Lens akan dibuka di Microsoft Word.

Tips

  • Office Lens dapat menangani/memindai teks pada berkas-berkas fisik (mis. dokumen kertas) lebih baik daripada teks yang ditampilkan di layar.

Peringatan

  • Keberhasilan atau kegagalan penggunaan New OCR untuk mengenali teks pada gambar hasil pemindaian akan bergantung kepada sudut, warna, dan tekstur berkas hasil pemindaian. Untuk hasil yang optimal, pindai dokumen dalam format PDF, kemudian gunakan metode Microsoft Word untuk mengubah dokumen hasil pemindaian.

Share:

Tidak ada komentar:

Posting Komentar